1. Prettige aankleding. Stap af van kille wiite muren maar zorg dat er ook wat kleur op de muren zit. Dit kan door middel van muurverf maar ook door gekleurde (akoestische) panelen, kunst, of foto's. Denk ook aan planten. Naast aankleding zorgen ze ook voor zuurstof. Een prettige aankleding van een vergaderruimte is belangrijk maar stem wel alles goed op lekaar af. Hou het rustig. te veel kleuren en aankleding heeft juist weer het verkeerde effect.

2. Zorg voor connectiviteit. Vrijwel iedereen heeft voor zijn werk tegenwoordig een smartphone, tablet en/of laptop. Je zult net zien dat de accu van een van deze apparaten leeg is tijdens je vergadering. Het is dan fijn dat er in de tafel voorzieningen zijn om de devices aan de lader te zetten. Hiervoor zijn tal van mooie slimme oplossingen zonder dat er al teveel losse kabels over de vergadertafel lopen. Zorg er daarom voor dat je in de vergaderruimte ook zorgt voor laadmogelijkheden. 

3. Goed werkende presentatiemiddelen. Je kent dat wel. Jouw collega wil even zijn presentatie op het grote scherm laten zien en na lang zoeken van het juiste kabeltje, is er geen geluid bij de presentatie. Tegenwoordig is er geïntegreerde universele techniek die er voor zorgt dat vrijwel alle laptops, tablets en smartphones direct goed werken in je vergaderruimte. Denk bijvoorbeeld aan een Google Chromecast of het streamen via bluetooth. Investeer dus in goede presentatiemiddelen bij het inrichten van de vergaderruimte. 

4.Akoestiek in je vergaderruimte. Een vergadering kan soms een drukke bedoeling zijn. Er wordt over en weer gediscussieerd en dat gaat niet altijd om de beurt. Het is daarom heel belangrijk dat de akoestiek in een vergaderruimte heel goed op orde is. Door een gebrekkige akoestiek kan het erg vervelend zijn om te vergaderen. Zelfs zo erg dat ja na de vergadering met hoofdpijn de ruimte uitloopt. Investeer daarom in goede akoestische middelen in je vergaderruimte. Laat dit door een expert bekijken. Liefst nog voordat (bij nieuwbouw over verbouw) gaat bouwen. 

Dit kan vaak veel kosten besparen. Meer informatie over akoestiek vind je hier 

5. Planten die de lucht zuiveren. Vaak is er geen mogelijkheid om een raam open te zetten in een vergaderruimte of zijn er zelfs geen ramen. Dit komt niet ten goede van de luchtkwaliteit en de "muffe" geurtjes die soms in een vergadering van enkele uren kan ontstaan. Door planten te plaatsen kun je dit probleem eenvoudig oplossen. Tevens is zelfs bewezen dat de aanwezigheid van planten de productiviteit verbeterd.  Een populaire optie is de Areca, ook wel Goudpalm genoemd. Deze luchtzuiverende plant absorbeert schadelijke chemische deeltjes en nare zweetluchtjes. Bovendien is de Areca goedkoop in aanschaf en goed bestand tegen ziektes, mits je hem voldoende aandacht geeft.